Program do katalogowania dla domu aukcyjnego i jak go wybrać

Arkusz, system aukcyjny i wycena ze zdjęcia

Arkusz kalkulacyjny sprawdza się przy kilkudziesięciu lotach. Każdy katalogujący ma własne skróty, a kolejność pól rozjeżdża się po pierwszej aukcji. Brakuje dziennika zmian i ról. System aukcyjny obsługuje licytację, konta kupujących, opłaty i rozliczenia z komitentami. Opis lotu wpisuje człowiek, więc najdroższy etap pracy zostaje po Twojej stronie. Wycena i nota ze zdjęcia rozpoznaje obiekt, proponuje przedział wartości w złotych z uzasadnieniem i pisze notę po polsku i angielsku. Katalogujący sprawdza i poprawia, zamiast pisać od zera. To uzupełnienie systemu licytacji, nie jego zamiennik.

Co sprawdzić przed zakupem

• Czas od zdjęcia do gotowej noty. Zmierz go na dziesięciu własnych lotach, nie na przykładzie z prezentacji.
• Szablon noty własnego domu: styl, kolejność pól, opis stanu.
• Eksport do Twojego systemu aukcyjnego lub API.
• Role: kto tworzy lot, kto zatwierdza notę, kto eksportuje katalog.
• Dziennik zmian opisu i estymacji.
• Ochrona danych komitentów i umowa powierzenia przetwarzania.
• Faktura VAT i termin płatności.
• Koszt przy Twojej liczbie lotów na aukcję, a nie cena za użytkownika.

Ile kosztuje program dla domu aukcyjnego

Koszt zależy od liczby lotów i zespołu. W DomyAukcyjne plan Dom Aukcyjny kosztuje 499 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (998 zł przy miesięcznej) i obejmuje 4 000 obiektów w okresie oraz 15 osób. Plan Profesjonalny, 224 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, wystarcza mniejszemu domowi aukcyjnemu z jednym zespołem. Porównaj to z godzinami katalogera: opis jednego lotu zajmuje zwykle od 20 do 40 minut, więc przy kilkuset lotach liczba godzin rośnie szybko. Pełne zestawienie jest w cenniku.

Kiedy program się nie opłaca

Jeśli robisz dwie małe aukcje w roku i opisujesz kilkadziesiąt lotów, arkusz wystarczy. Program zaczyna się zwracać, gdy aukcji jest kilka w roku, lotów kilkaset, a opisuje je więcej niż jedna osoba. Wycena ze zdjęcia nie potwierdza autentyczności i nie zastępuje oceny katalogera przy obiektach o wysokiej wartości.

Jak sprawdzić program w jeden dzień przed zakupem

Weź dziesięć lotów z ostatniej aukcji, najlepiej różnych: obraz, moneta, mebel, drobny przedmiot. Zmierz czas od zdjęcia do gotowej noty i porównaj z tym, co zapisał Twój katalogujący. Oceń trzy rzeczy: czy rozpoznanie jest trafne, czy układ noty zgadza się z Twoim katalogiem i ile poprawek musi nanieść człowiek. Program, który wymaga przepisania połowy tekstu, nie skraca pracy, tylko ją przesuwa. Dobry wynik to nota, którą katalogujący zatwierdza po krótkim przeczytaniu i drobnych zmianach. Zapytaj też o to, co dzieje się z danymi. Zdjęcia i opisy lotów komitentów są Twoim zasobem, więc sprawdź, czy możesz wyeksportować cały zbiór, gdy zrezygnujesz z abonamentu.

Trzy pomyłki, które kosztują najwięcej

• Wybór po liczbie funkcji. Dom aukcyjny używa kilku z nich, a płaci za wszystkie. Spisz własny proces od przyjęcia lotu do wydania katalogu i sprawdź, które kroki program naprawdę skraca.
• Płacenie za użytkownika, gdy opisują wszyscy. Przy pracy sezonowej, przed aukcją, zespół rośnie. Cena za osobę potrafi wtedy przewyższyć koszt całego abonamentu opartego na limicie obiektów.
• Brak ścieżki zatwierdzania. Nota z narzędzia to szkic. Bez roli zatwierdzającej błąd w estymacji lub atrybucji trafia do katalogu, a poprawka po publikacji jest kosztowna dla marki domu aukcyjnego.

Co jeszcze zabiera czas przy przyjęciu lotów

Zdjęcie, opis stanu i data przyjęcia są też dowodem przy szkodzie. Jeśli ubezpieczasz powierzone loty, porównaj oferty, na przykład przez brokera ubezpieczeniowego dla firm, bo polisa na mienie komitentów różni się od polisy lokalu.

Gdzie zacząć

Zobacz, jak wygląda opis jednego lotu, w demo na stronie głównej. Szczegóły planu dla zespołów są na stronie program dla domu aukcyjnego, a mniejszy punkt przyjmujący obrazy znajdzie ofertę na stronie wycena obrazów dla komisu i galerii.